Volunteerprogramm

Werde Teil der EQUITANA!

12.-14. August 2022
Maimarktgelände Mannheim

Werde ein Teil der EQUITANA Open Air Mannheim 2022!

Auch in Mannheim möchten wir Euch die Möglichkeit bieten, als Volunteer ein Teil der EQUITANA-Familie zu werden.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen des großen Breitensportfestivals auf dem Maimarktgelände und gestalte mit uns eine einzigartige Veranstaltung für alle Pferdefreunde!

Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere von Pferdesportveranstaltungen, und Erfahrung mit Pferden sind natürlich hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Hauptsache, Du bist zuverlässig, motiviert, packst mit an, wenn es darauf ankommt und hast einfach Spaß an dem, was wir tun!

 

Folgende Positionen sind zu besetzen:

Rund ums Pferd

  • Tagsüber während der Laufzeit: Betreuung für den "Aktionsplatz" an allen drei Tagen: 
    • Koordination & Einhaltung der Programmzeiten
    • Betreuung der Musikanlage
    • Verwaltung der Headsets & Mikrofone etc.
    • 2 Positionen zu besetzen
  • ·Tagsüber während der Laufzeit: Betreuung des großen Showplatzes an allen drei Tagen:
    • Ein- und Ausritt öffnen und schließen
    • Anreichen und einsammeln von Mikrofonen
    • ggf. Startaufruf und Einhalten der Programmzeiten
    • 1 Position zu besetzen
  • ·Nachmittags, ab 11.08.2022: Unterstützung unseres Stallteams 
    • Boxenzuweisung
    • Kontrolle der Boxenzuweisung
    • Infos für die anreisenden Teilnehmer und Akteure
    • 2 Positionen zu besetzen

 

Presse-Service / Fotografie

  • Tagsüber während der Laufzeit: Unterstützung unserer Pressestelle an allen drei Tagen 
    • Begleitung des Presseteams
    • Assistenz für die Pressemitarbeiter
    • Besetzung der Pressestelle
    • 1 Position zu besetzen
  • Tagsüber während der Laufzeit: Unterstützung unseres Social-Media-Teams an allen drei Tagen 
    • Organisation und Betreuung der Autogrammstunden
    • Info-Service für Besucher und Fans
    • Content & Stories produzieren
    • 2 Positionen zu besetzen
  • Vormittags während der Laufzeit: Erstellung von Doku-Fotos 
    • Fotografie-Erfahrung ist ein Muss
    • Insbesondere vormittags Fotografieren der Messestände und verschiedener anderer Bereiche auf dem Gelände zu Dokumentationszwecken
    • 1 Position zu besetzen

 

Besucher-Service

  • Tagsüber während der Laufzeit: Betreeung EQUITANA Info-Zelt und Medienpavillon an allen drei Tagen
    • Ausgabe von Flyern und Prospekten
    • Beantwortung von Besucherfragen
    • Programmausgabe etc.
    • 2 Positionen zu besetzen

Voraussetzungen

Aus organisatorischen Gründen suchen wir bevorzugt freiwillige Helfer, die an mindestens zwei Tagen der Veranstaltung dabei sein können.

Im Stallteam würde der Einsatz bereits am Donnerstag, 11. August 2022 nachmittags beginnen.

Wir versuchen, jede Position mit 2 Personen zu besetzen, damit Ihr genügend Zeit habt, Euch zu erholen, die Messe zu erkunden, das Programm zu sehen und einzukaufen.

Alle Volunteers erhalten ein Team-Outfit (Hoodie und Shirt) und werden natürlich vor Ort mit Getränken und Essen versorgt. 

Wichtig:

Leider können wir keine Unterkunft zur Verfügung stellen. Darum müsst Ihr Euch bitte selbst kümmern. Hier könnt Ihr nach einer Übernachtungsmöglichkeit in Mannheim suchen.

Die Durchführung der Veranstaltung folgt ggf. den aktuell für die Stadt Mannheim geltenden Corona-Regeln. 

Ihr wollt in Mannheim dabei sein? Bewerbt Euch jetzt!

Wie bewerben?

Schreibt uns einfach eine Email an ugoeddecke.extern@rxglobal.com mit folgenden Angaben:

 

· Angabe Eurer persönlichen Daten: Name, Adresse, Tel. Nr., Email, Alter

· An welchen Tagen könnt Ihr auf der EQUITANA Open Air Mannheim mithelfen?

· In welchem Bereich möchtet Ihr arbeiten?

· Habt Ihr schon Vorerfahrungen in der Mitarbeit auf Veranstaltungen? Beschreibt uns kurz, was Ihr schon gemacht habt.

· Sonstige Informationen bzgl. Eures Einsatzes, die Ihr uns mitteilen möchtet (z. B. ob eine Bescheinigung über Euren Einsatz erforderlich ist für die Anerkennung eines Praktikums o. ä.).

 

Wir freuen uns darauf, Euch im Team zu haben! 

Anreise und Öffnungszeiten

Datum:
12. - 14. August 2022

Ort:
Maimarktgelände Mannheim
Xaver-Fuhr-Straße 101
D-68163 Mannheim

Öffnungszeiten:
Freitag 10:00 bis 19:00 Uhr

Samstag 9:00 bis 19:00 Uhr 

Sonntag 9:00 bis 17:00 Uhr