Volunteerprogramm

Werde Teil der EQUITANA!

9 – 15. März 2023
Messegelände Essen

Werde ein Teil der EQUITANA 2023!

Auch in diesem Jahr möchten wir Euch wieder die Möglichkeit bieten als Volunteer ein Teil der EQUITANA-Familie zu werden. Blickt hinter die Kulissen der Weltmesse des Pferdesports und schafft mit uns zusammen eine einmalige Messe für alle Pferdeliebhaber. 

Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen insbesondere Reitsportveranstaltungen und Erfahrungen mit Pferden sind natürlich hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Hauptsache Du bist zuverlässig, motiviert, packst mit an, wenn es drauf ankommt und hast einfach Spaß an dem was Du tust!

 

Die Anmeldephase ist bis zum 31. Januar geöffnet!

Folgende Positionen sind zu besetzen:

Rund ums Pferd

  • Tagsüber während der Laufzeit: Ansprechpartner eines „Kleinen Rings“ 
    • Koordination & Einhaltung von Programmzeiten, Musikanlagenbetreuung, Verwaltung von Headsets & Mikrophonen, Tor-Überwachung in Halle 6
  • Tagsüber während der Laufzeit: Ansprechpartner an der Showbüro-Theke
    • Beantwortung von Fragen der Teilnehmer mit Pferden
  • Nachmittags, ab 07.03.2023: Unterstützung unseres Stallteams 
    • Boxenzuweisung, Kontrolle der Boxenzuweisung, Verteilung von Stroh, ggf. Misten bei Boxenwechsel
  • Nachmittags, ab 07.03.2023: Unterstützung der Futterausgabe

 

Presse-Service / Fotografie

  • Tagsüber während der Laufzeit: Unterstützung unserer Pressestelle
  • Tagsüber während der Laufzeit: Unterstützung unserer Social-Media-Managerin 
    • Inkl. Betreuung der YouTuber Treffen und der Webstar-Convention
  • Vormittags während der Laufzeit: Fotografieren der Aussteller-Stände sowie weiterer definierter Bereiche zu Dokumentationszwecken 
    • Fotografie-Erfahrung ist ein Muss

 

Besucher-Service

  • Tagsüber während der Laufzeit: Besetzung der Besucher-Informationen in den Eingangsbereichen der Messe 

 

Ehrengäste-Service

  • Abends: Gästebetreuung auf der VIP-Tribüne während der Abendshows    (9. – 14.03.2023) 
    • Sitzplatzzuweisung, Ansprechpartner bei Fragen

Anforderungen

Wir suchen für die Equitana 2023 ausschließlich Volunteers, die mindestens 3 Tage, gerne aber die ganze Laufzeit können (9. – 15. März 2023).

Im Stall- und Futterteam würde Euer Einsatz bereits am Dienstag, den 7. März 2023 beginnen.

Beim Ehrengäste-Service entfällt Mittwoch, der 15. März 2023. Am letzten Messetag findet keine Abendshow mehr statt.

Wir versuchen jede Position mit 2 Personen zu besetzen (bis auf den Ehrengäste-Service am Abend), so dass Euch genug Zeit bleibt, Pause zu machen, die Messe zu erkunden, das Programm anzuschauen und Shoppen zu gehen.

Ihr erhaltet ein Team-Outfit (Pullover) und werdet vor Ort natürlich mit Getränken und Essen versorgt. 

 

 

Wie bewerbe ich mich?

 

Bitte bewerbe Dich per E-Mail an sina.schulze@rxglobal.com bis zum 31. Januar 2023 unter folgenden Angaben:

• Name

• Alter (ab 16 Jahre)

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Handynummer

• Konfektionsgröße (XS, S, M, L, XL, XXL)

• Schuhgröße

• Einsatzzeitraum (s.o., durchgehend, Präferenz, ob vor- oder nachmittags, oder ob sogar der ganze Tag möglich ist)

• Angabe, welche Einsatzbereiche für Dich ausgeschlossen sind

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Anfang Februar sichten wir alle Bewerbungen und teilen Dir mit, ob Du dabei bist. Im Anschluss erfolgen die genaueren Absprachen, damit es Anfang März losgehen kann. 

Wichtig:

Übernachtungsmöglichkeiten können wir leider nicht zur Verfügung stellen. Darum müsstet ihr Euch selbst kümmern. Hier könnt ihr nach Hotels in Messenähe schauen.

Eure Ansprechpartnerin

Sina Schulze

+49 173 4253 923

sina.schulze@rxglobal.com